Abrona
Centraal planbureau: enorme impuls voor samenwerking
Bij Abrona staan mensen met een verstandelijke beperking centraal. Er werken zo’n 1800 mensen, verspreid over tal van locaties in de provincie Utrecht. Zij leggen in hun werk de nadruk op de ontplooiing van de cliënten.Tot voor kort waren er binnen de organisatie meer dan 100 planners actief. Nu is er een centraal planbureau met 11 fte’s. Een gesprek daarover met Linda Duiker coördinator van het planbureau.
Waarom hebben jullie gekozen voor een centraal planbureau?
Linda: ‘De overheid legt bezuinigingen op. In dat kader moest Abrona zich bezinnen op het efficiënt omgaan met personeelskosten. Door de komst van Zorg Zwaarte Pakket- ten en de noodzaak om met capaciteitsplanning te werken, hebben we besloten om centraal te gaan plannen.’
Hoe zijn jullie erin geslaagd het roer om te gooien?
Linda: ‘Plannen is een vak, dat was ons uitgangspunt. Het is niet iets wat je erbij doet naast je werk op de groep. Het is een volwaardige functie. Wie worden dan onze planners, vraag je je af. Plannen moet een beetje in je bloed zitten, je hebt een planknobbel nodig. Verder moet je de zorg van binnenuit kennen. Wat betekent een late dienst, de werkdruk enz. Als je dat snapt, plan je veel beter. Op die manier hebben we capabele mensen op het planbureau gekregen, die een bewuste keus hebben gemaakt voor dit werk. Je moet het ook goed organiseren. We zijn gestart met een pilot in één cluster en na het aanstellen van andere planners, hebben we er vrij snel voor gekozen om Abrona wonen en dagbesteding centraal te plannen.’
Een enorme verandering, hoe krijg je de mensen daarin mee?
Linda: ‘Met werkgroepen aan de slag gaan en het proces goed voorbereiden. Bijeenkomsten organiseren voor de afdelingen en uitleggen wat je gaat doen. Vertrouwen kweken dus, want het is voor de planners wel eng om hun rooster uit handen te geven. Als het eenmaal loopt, moet je blijven communiceren. Veel bellen, je gezicht laten zien en in gesprek blijven met de contactpersonen op de afdeling.’
Wat zijn de voordelen van het centrale planbureau?
Linda: ‘Het is een enorme impuls voor de samenwer- king. Als je meer dan 100 planners hebt, zijn er net zoveel manieren van plannen, allemaal eilandjes. Dat is niet efficiënt. Ga je dat professionaliseren met een centraal planbureau, dan trek je alles recht en breng je dwars door de organisatie heen, mensen bij elkaar. Het wordt ook transparanter, omdat de regels uniform worden toegepast. Bovendien hebben we meer handen aan het bed, omdat de medewerkers op de afdelingen zich niet meer met de tijdrovende taak van het roos- teren hoeven bezig te houden. Uiteraard is het ook goedkoper en we hebben veel meer overzicht en inzicht.’
Bekijk recente cases in de gezondheidszorg
-
Zonnehuisgroep Amstelland
1000 medewerkers op 8 locaties in de regio Amsterdam.
-
Tzorg
Tzorg plant 2 miljoen uren over 3.300 medewerkers en 13.000 cliënten.
-
Abrona
Bij Abrona staan mensen met een verstandelijke beper- king centraal.
-
Humanitas Rotterdam
Bij Humanitas Rotterdam worden diensten geleverd van mens-tot-mens.
-
GGZ Drenthe
GGZ Drenthe, klaar voor de toekomst!
-
Tragel Zorg
Tragel Zorg kiest voor het plannen van de medewerkers via een SaaS oplossing.
-
De Tjongerschans
Gevestigd in Heerenveen, telt 1200 medewerkers en ruim 300 bedden.
-
's Heeren Loo
9000 cliënten,13.000 medewerkers,4000 vrijwilligers
Branches
Heeft u vragen?
Wij helpen u graag. Bij vragen kunt u telefonisch contact opnemen via:
030 692 71 63