GGZ Drenthe
GGZ Drenthe, klaar voor de toekomst!
Met een nieuwe organisatie van de personeelsplanning en daarbij een nieuw systeem is GGZ Drenthe klaar voor de toekomst. Nelie Schouten, voorzitter van de stuurgroep personeelsplanning, is tevreden met het resultaat. “We hebben een dubbelslag gemaakt. Er staat een nieuwe professionele planningsorganisatie en we beschikken nu over planningssoftware waar we nog lange tijd mee vooruit kunnen.” Dat was ook de bedoeling toen in mei 2009 werd besloten op zoek te gaan naar nieuwe mogelijkheden.
Uit een groslijst van tien leveranciers van planningspakketten is uiteindelijk in december 2009 de keuze gemaakt voor PlanningIT als partner. De functionaliteiten, mogelijkheden en het gebruiksgemak van SP-EXPERT© én de uitgebreide kennis en ervaring van PlanningIT maakten het verschil. De verhalen die de mensen van GGZ Drenthe hoorden bij collega-organisaties die al samenwerkten met PlanningIT bevestigden het goede gevoel. Sinds 1 mei 2011 draait de personeelsplanning helemaal op het nieuwe systeem.
‘Geconcentreerd plannen’
Het is allemaal vlot gegaan. GGZ Drenthe – 2.000 medewerkers en 16.000 cliënten - wist ook goed wat ze wilde. Het Programma van Eisen is geheel in eigen beheer tot stand gekomen door eigen mensen met verstand van roosteren bij elkaar te brengen. “We hebben ook zelf een nieuw model bedacht voor de planning. Tien professionele planners van divers niveau en met aanvullende competenties in plaats van de 150 roosteraars die eerder de planning deden. Erbij deden als verpleegkundigen, beter gezegd”, vertelt Nelie Schouten.
De planners zijn vast verbonden aan enkele afdelingen. Medewerkers kennen ‘hun’ planner. Een bewuste keuze om de personeelsplanning wel persoonlijk te houden. Schouten: “Ja, het is nog gedecentraliseerd plannen. Ik noem het ‘geconcentreerd plannen’.” Er zijn duidelijke afspraken gemaakt. De nieuwe roosterregels kennen harde wensen en zachte wensen: vaststaande regels en afspraken, uitzonderingen alleen als het kan.
Lastig en leerzaam
De inrichting en toepassing van het nieuwe systeem heeft wel wat voeten in aarde gehad. Achteraf gezien had hier meer tijd voor ingeruimd moeten worden. Aan scholing is veel aandacht besteed. Enkele maanden hebben de aanstaande planners de beschikking gehad over een proeflokaal, waarin ze de ‘ins & outs’ van het nieuwe systeem en de nieuwe manier van plannen hebben leren kennen. Met PlanningIT werken betekent werken met een strakke planning. “Dat was wel even wennen voor ons. Zo strak zijn wij niet. Lastig en leerzaam”, geeft Nelie Schouten aan. De samenwerking verliep verder prima. “Openstaande punten zijn keurig afgewerkt. En het programma is gewoon een goed product.”
Volgende stappen
GGZ Drenthe gaat verder. Momenteel wordt nagedacht over een webportal, waarmee medewerkers zelf direct overzicht hebben over hun rooster en waarmee zij digitaal hun wensen kunnen aangeven. Voor de planningsorganisatie een nieuwe uitdaging. Ook denkt GGZ Drenthe na over invoering van capaciteitsplanning zodat beter invulling kan worden gegeven aan vraaggericht werken.
Aanbeveling
GGZ Drenthe beveelt PlanningIT en het systeem zeker aan. Het is wel goed om ruim de tijd te nemen in de voorbereiding. Zitten straks alle functionaliteiten die je wenst in het systeem? Is er genoeg tijd ingeruimd voor begeleiding? Nelie Schouten, met een knipoog: “Voor collega-organisaties die nog in het keuzeproces zitten, zouden wij een mooie checklist kunnen aanleveren”.
Bekijk recente cases in de gezondheidszorg
-
Zaans Medisch Centrum
Teamleider PO&O over SPX
-
Zonnehuisgr.Amstelland
Zorgvraag centraal in personeelsplanning
-
Humanitas 2012
Fusie leidt tot verdere professionalisering van personeelsplanning
-
Middin
193 locaties, 3000 mdwrs, 4000 cliënten
-
GGZ Drenthe
GGZ Drenthe, klaar voor de toekomst!
-
Tragel Zorg
Tragel Zorg kiest voor het plannen van de medewerkers via een SaaS oplossing.
-
Abrona
Bij Abrona staan mensen met een verstandelijke beper- king centraal.
-
BOB Zuid
Jaarurensystematiek (JUS) geïmplementeerd
-
Máxima Medisch Centrum
Personeelsplanning is een vak
-
Humanitas Rotterdam
Bij Humanitas Rotterdam worden diensten geleverd van mens-tot-mens.
-
's Heeren Loo
9000 cliënten,13.000 medewerkers,4000 vrijwilligers
-
Tzorg
Tzorg plant 2 miljoen uren over 3.300 medewerkers en 13.000 cliënten.
-
De Tjongerschans
Gevestigd in Heerenveen, telt 1200 medewerkers en ruim 300 bedden.
-
Tactus Verslavingszorg
Het planningsvraagstuk centraal.
Branches
Heeft u vragen?
Wij helpen u graag. Bij vragen kunt u telefonisch contact opnemen via:
030 692 71 63