Soepel werkend personeelsplanningsproces

Van projectplan, analyse, inrichting, opleiding en evaluatie naar een soepel werkend personeelsplanningsproces. Onze projectmethode voorziet in de structuur van het project, onze mensen brengen deskundigheid en enthousiasme in.

Projectplan

We beginnen met het gewenste resultaat voor ogen en dat omschrijven we nauwkeurig in het projectplan. Met u bepalen we de doelstellingen, stemmen de taakverdeling af en delen het project op in fasen. De inbreng van sleutelfiguren uit uw organisatie is essentieel. Zij weten wat er leeft en wie welke bijdrage kan leveren. Zowel bij de klant als bij PlanningIT wordt een projectteam samengesteld.

Analyse

We analyseren het planningsproces. Hoe verloopt dat nu? Hoe kan het anders? Wat wilt u veranderen? In deze fase leren de klant en PlanningIT elkaar steeds beter kennen en ontstaat echte samenwerking. De analyse-fase wordt afgerond met een ontwerp dat de gewenste inrichting beschrijft van de planningsorganisatie en ons ondersteunende planningsprogramma SP-EXPERT©.

Inrichting

De invoering van een nieuwe planningsaanpak betekent een organisatieverandering. We hebben hierin inmiddels veel ervaring opgedaan en weten ook, zo nodig, passende externe deskundigheid op het gebied van verandermanagement te koppelen aan ons project.

Bij de inrichting van SP-EXPERT© spelen de applicatiebeheerders een belangrijke rol. Ze krijgen een cursus en met PlanningIT verzorgen zij de inrichting van de planningssoftware. SP-EXPERT© wordt ‘hun systeem’. Bij de inrichting realiseren we de benodigde koppelingen met andere cruciale applicaties. Relevante wet- en regelgeving worden geïntegreerd in SP-EXPERT©, voor zover nog niet aanwezig in een van de CAO-modeldatabases van PlanningIT.

Opleiding, kennisoverdracht en pilots

We zorgen ervoor dat de organisatie na afloop van het project zelfstandig verder kan. We dragen kennis over, geven advies en begeleiden de mensen in de organisatie. Zodra de inrichting van het systeem gereed is, volgt de opleiding van de planners en/of leidinggevenden, de mensen die daadwerkelijk met SP-EXPERT© gaan werken. Meestal beginnen we een proefperiode met enkele afdelingen. Als alles goed werkt, volgt de introductie in de rest van de organisatie.

Evaluatie

Tot slot evalueren we het project en dragen het over aan de mensen die het beheer verzorgen. En we blijven in contact. Om er voor te zorgen dat het planningsproces blijft bijdragen aan uw organisatiedoelen.