Uw vraagstuk, onze oplossing

1. 1Veilige koppeling planning en salarisuitbetaling

   Als salarisadministrateur heeft u met diverse gegevens te maken. Personeelsinformatie, contractafspraken, uurloon, gewerkte uren, onregelmatigheidstoeslagen, ... Het is de basis van uw salarissysteem waarmee u iedere maand of iedere vier weken zorgt voor de correcte betaling van loon aan alle medewerkers. Personeelsplanning heeft direct invloed op uw werk. Verandert daar iets in, in de wijze van plannen en/of in de ondersteunende software, of gaat u over op een ander salarissysteem, dan wilt u er zeker van zijn dat de uitbetaling van salarissen ongehinderd door gaat. PlanningIT staat voor veilige en zorgvuldige communicatie tussen het salarissysteem en het planningssysteem, zodat een bedrijfskritisch proces als salarisuitbetaling niet in gevaar komt. Extra handmatige handelingen zijn niet meer nodig, waardoor fouten worden voorkomen.

2. 2Inzicht in tijdverantwoording

   Salaris is gekoppeld aan gewerkte tijd. De wijze van personeelsplanning kan een bijdrage leveren aan inzicht waaraan de gewerkte tijd is besteed. Wordt er bijvoorbeeld veel overgewerkt, neemt administratie veel tijd in beslag, is er veel reistijd? Door de diverse mogelijkheden te coderen, zijn diepgaande analyses mogelijk. Zo biedt de salarisadministratie informatie over bijvoorbeeld rendement op basis waarvan een leidinggevende kan sturen.

3. 3Rapportages met bruikbare inhoud

   Aan de salarisadministratie wordt wel meer gevraagd dan alleen het op tijd en correct uitbetalen van de lonen. Bijvoorbeeld stuurinformatie voor het management of de HRM-afdeling. Hoe verhouden de personeelskosten zich tot de begroting, het budget of de omzet? Hoe staat het met ziekteverzuim? Welke invloed hebben de zwangerschapsverloven op de resultaten? PlanningIT kent de mogelijkheden (business intelligence-systemen) om uit verschillende databases tot één rapportage te komen met de gewenste informatie. En wij leren u hoe u ze kunt gebruiken.

“Prettig dat ons eigen personeelsregistratiesysteem leading kan blijven. SP-EXPERT© levert alle data aan, ons eigen salarisadministratiesysteem berekent de lonen . Dat wilden we graag op die manier en dat kan ook.„

Herman Kalter - Ziekenhuis De Tjongerschans, adviseur P&O